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Log4Doc

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Log4Doc – Das Trackings-System für Ihre Dokumente
(Dokumente finden statt suchen)

Dokumente suchen war gestern – mit Log4Doc von DictaTeam wissen immer ganz genau, wo sich der jeweilige Vorgang, Ihre Akte oder wichtige Dokumente im Unternehmen, in der Behörde oder im Klinikum befinden. Log4Doc ermöglicht es Ihnen ganz genau nachzuvollziehen, wer wann welche Akte in Empfang oder weitergegeben hat. Damit erhöhen Sie auf sehr einfache Art und Weise die Transparenz, beschleunigen den Workflow und erleichtern sich die Arbeit. Natürlich gewinnen Sie auch Zeit – denn das lästige Suchen von Akten, das Nachfragen und Nachforschen hat ein Ende.


Einfache Prozessverfolgung

Sie scannen mit Log4Doc auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC (iPhone oder iPad) die Übergabe, den Eingang und die Weitergabe von Dokumenten einfach per QR-Code ein, die Information wird automatisch in einer Datenbank hinterlegt. Die Prozessschritte sind frei definierbar, die Erstellung der individuellen QR-Codes für die einzelnen Schritte ist automatisiert. So können etwa Namen oder unternehmensspezifische Prozesse mit Log4Doc jederzeit angepasst werden. “Abgabe an Dr. Paul” oder “Empfang durch Dr. Paul”, “Weitergabe ab das Sekretariat” oder “Empfang durch das Sekretariat”, “Abgabe Vorzimmer Prof. Dr. Heidinger” und und und … Jeden Schritt können Sie in Log4Doc definieren, ganz wie es in Ihrem Unternehmen, in Ihrer Behörde oder in Ihrer Klinik gehandhabt wird.


Schnelle Auswertung

Die Übersicht über die Vorgänge und die Auswertungen und Analysen erfolgen über eine browserbasierte Web-Oberfläche. So können Sie überall und zu jederzeit sich einen Überblick über den Verbleib und die Laufzeit aller Akten oder einer spezifischen Akte verschaffen.

Log4Doc ist ein kleines, intelligentes Programm und bietet Ihnen die perfekte Unterstützung für Ihren Workflow mit dem Smartphone oder Tablet-PC.