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Per tutte quelle aziende che hanno personale in movimento la gestione delle Note Spese rappresenta un onere in termini di tempi di trattamento, controllo e riconciliazione.
La gestione di tale processo è inutilmente costosa ed inevitabilmente porta ad errori
che possono avere ripercussioni anche sul lato fiscale.

SmartEX è la soluzione completa per ottimizzare la Gestione delle Trasferte e Note Spese.
SmartEX è un’applicazione Mobile per registrare le note spese delle trasferte di lavoro da smartphone o tablet ed inviare un resoconto completo all’azienda.

Cosa offre SmartEX?
- Le spese vengono inserite ovunque voi siate in modo semplice ed intuitivo, classificate
per categoria.
- Le “ travel policy “ definite, sono automaticamente rispettate.
- Utilizzando la telecamera del vostro smartphone potete allegare l’immagine di
una fattura/ricevuta/tiket ecc..
- Le ricevute fotografate sono già predisposte per il riconoscimento OCR
- Possibilità di consultare cronologicamente l’archivio personale delle spese sostenute
ed inviate all’azienda.

I vantaggi che può offrire SmartEX
- I tempi di riconciliazione e di trattamento delle spese può essere ridotto del 75% con drastiche riduzione dei costi di gestione del processo
- Il processo di approvazione è preventivamente configurabile e può essere strutturato su diversi livelli in funzione delle policy aziendali
- Tutti i dati relativi alle spese di trasferta sono imputati una sola volta nell’applicazione su smartphone.
- La soluzione elimina gli errori e le imprecisioni che possono verificarsi durante l’inserimento manuale
- L’inserimento di ciascuna spesa sostenuta in trasferta avviene in modo guidato e classificata per categoria di spesa.
- Il recupero dell’IVA viene ottimizzato nel rispetto della normativa fiscale con evidente riduzione dei rischi di non conformità