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edoclink

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  • Productivity
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A aplicação edoclink mobile* comunica com o servidor edoclink para permitir o acesso ao seu trabalho em qualquer lugar.

O edoclink é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte a processos de decisão, desenvolvida para ambiente Web e integrada com o Microsoft Office SharePoint Server.
O edoclink assegura as actividades de registo e encaminhamento de documentos e também a gestão de processos internos, podendo recorrer a formulários electrónicos associados a encaminhamentos predefinidos. Com um elevado padrão funcional e facilidade de utilização, a sua implementação abrange a globalidade da Organização, traduzindo-se num importante ganho em eficiência.
O edoclink mobile possui as seguintes funcionalidades:

Visualização
- Visualizar detalhadamente as distribuições/etapas pendentes no utilizador.
- Visualizar detalhadamente as distribuições/etapas marcadas como conhecimentos para o utilizador.
- Visualizar documentos das distribuições.
- Pesquisar distribuições localmente ou no servidor edoclink.

Despacho
- Adicionar utilizadores como conhecimentos a uma distribuição.
- Adicionar anexos a uma distribuição, permitindo a escolha de ficheiros que estão no dispositivo.
- Especificar o texto de despacho de uma distribuição
- Adicionar/remover etapas de uma distribuição.
- Suspender, Retomar, Enviar e Devolver distribuições.

Sincronização de Informação
- Sincronizar os dados do dispositivo com o servidor edoclink para permitir trabalho online e offline.
- Transferir originais dos documentos para o dispositivo.
- Obter configurações do utilizador (Pesquisas guardadas, textos de utilizador, separadores).

Segurança
- Autenticação no servidor edoclink com as credenciais do utilizador.
- Comunicação com o servidor edoclink através de HTTP ou HTTPS.
- Protecção de acesso da aplicação através de um código PIN.

*Requer um servidor edoclink com versão igual ou superior a 5.2